02 Jun, 2021

Office Manager (h/f)

  • Yabe
  • Luxembourg
Full time (permanent contract) Operations / Support

Job Description

Yabe change la façon dont le monde consomme. Yabe redynamise l’économie locale en unissant acheteurs et commerçants indépendants autour d’une même vision du commerce, pour un monde plus équitable.

Poste à pourvoir dès maintenant 

A propos de Yabe

Yabe est une jeune startup à vocation européenne qui veut favoriser le commerce de proximité en changeant la façon dont les gens achètent en ligne. La plateforme relie les demandes des consommateurs à leurs commerçants locaux :

  • Les consommateurs adressent directement leurs besoins aux commerçants les plus proches
  • Les commerçants augmentent leur visibilité, leur trafic en magasin et fidélisent leur clientèle
  • Yabe est présent à Luxembourg, Thionville, Metz, Nancy et Rennes. En 2021, 20 nouvelles villes seront ouvertes

Votre mission

Rattaché au CEO, votre rôle se situe entre celui d’un Assistant de Direction (H/F) et d’un Responsable Administratif (H/F). Vos missions évoluent au rythme des activités et de la croissance de la startup. Votre objectif est de seconder le CEO et de participer au bon fonctionnement de la startup dans différents domaines :

#1 Assistanat du CEO

  • Relever les absences et congés payés pour établissement des paie
  • Assistance au recrutement et à l’onboarding de talent
  • Présentation Power Point
  • Prise de note lors des réunions et restitution

#2 Administration du personnel

  • Relever les absences et congés payés pour établissement des paie
  • Assistance au recrutement et à l’onboarding de talents

#3 Financier

  • Gestion et suivi de la facturation
  • Suivi des budgets
  • Comptabilité : numérisation des pièces comptables, classement

#4 Évènementiel

  • Organisation de Team Building ou autres évènements internes et externes

 

Votre profil

Vous êtes fortement concerné par les projets d’impact et la mission de Yabe.

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste d’Office Manager ou Assistant(e) de Direction.

Vous êtes organisés, autonome, proactif et avez un certain goût pour les chiffres. Vous maîtriser le Pack Office.

 

Notre proposition

  • Un management bienveillant et une équipe dynamique
  • Localisation : Luxembourg
  • Type de contrat : CDI Temps plein